Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies serwisu janwestphal.site

Obowiązuje od: 22 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Twoja prywatność jest dla mnie ważna. W tej Polityce wyjaśniam, jakie dane osobowe mogą być przetwarzane podczas korzystania z serwisu janwestphal.site, w jakich celach są wykorzystywane, komu mogą być przekazywane oraz jakie prawa Ci przysługują.

Polityka została przygotowana z uwzględnieniem:

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO,
ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Serwis umożliwia między innymi czytanie artykułów, zakup produktów cyfrowych, takich jak e-booki i narzędzia w formacie Excel, założenie Konta Użytkownika oraz publikowanie komentarzy.

Założenie Konta Użytkownika jest dobrowolne i nie jest wymagane do dokonania zakupu. Konto umożliwia między innymi dostęp do historii zamówień, korzystanie z funkcji społecznościowych serwisu oraz dostęp do przyszłych wersji i aktualizacji zakupionych produktów cyfrowych, jeżeli są one udostępniane w ramach danego produktu.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Jan Westphal, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców, Gdańsk, Polska.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem:

aml@janwestphal.site

Ze względu na charakter i skalę przetwarzania danych w ramach Serwisu nie mam obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 37 RODO.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu.

Mogą to być w szczególności:

dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko lub nazwa użytkownika,
adres e-mail,
dane podane podczas składania zamówienia lub wystawiania dokumentu sprzedaży,
informacje dotyczące zamówienia, zakupionych produktów i statusu płatności,
informacje związane z Kontem Użytkownika,
treść komentarzy oraz informacje publikowane przez Ciebie w Serwisie,
dane przekazane w korespondencji ze mną,
dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, sesji oraz sposobie korzystania z Serwisu,
informacje zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, zależnie od udzielonej przez Ciebie zgody.

Nie proszę o przekazywanie za pośrednictwem Serwisu szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak informacje o stanie zdrowia, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych czy danych biometrycznych.

4. Zakupy i realizacja zamówień

Jeżeli dokonujesz zakupu, przetwarzam dane niezbędne do:

przyjęcia i realizacji zamówienia,
udostępnienia zakupionego produktu cyfrowego,
obsługi płatności,
kontaktu dotyczącego zamówienia,
rozpatrywania reklamacji,
realizacji obowiązków podatkowych i dokumentacyjnych,
ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych,

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw, ustalaniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń oraz przeciwdziałaniu nadużyciom.

Podanie danych wymaganych podczas zakupu jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji zamówienia. Założenie Konta Użytkownika nie jest warunkiem dokonania zakupu.

W przypadku płatności kartą realizowanej przez zewnętrznego operatora pełne dane karty płatniczej są przekazywane bezpośrednio operatorowi płatności i nie są przeze mnie przechowywane.

Otrzymuję jedynie informacje potrzebne do potwierdzenia i rozliczenia transakcji.

5. Konto Użytkownika

Możesz dobrowolnie utworzyć Konto Użytkownika w Serwisie.

Dane związane z Kontem są przetwarzane w celu:

utworzenia i obsługi Konta,
umożliwienia logowania,
udostępniania historii zamówień,
powiązania zakupionych produktów z Kontem,
umożliwienia dostępu do aktualizacji zakupionych produktów, jeżeli są dostępne,
korzystania z funkcji przeznaczonych dla zarejestrowanych użytkowników, w tym publikowania komentarzy,
zapewnienia bezpieczeństwa Konta i zapobiegania nadużyciom.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ utworzenie Konta oznacza zawarcie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną.

Dane związane z bezpieczeństwem Serwisu i przeciwdziałaniem nadużyciom mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu.

Dane związane z Kontem będą przechowywane przez okres jego funkcjonowania. Po usunięciu Konta określone dane mogą być nadal przechowywane, jeżeli jest to konieczne ze względu na obowiązki prawne, dokumentację dokonanych zakupów albo możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Usunięcie Konta może oznaczać utratę dostępu do funkcji dostępnych wyłącznie dla zarejestrowanych użytkowników, w tym do przyszłych aktualizacji produktów udostępnianych za pośrednictwem Konta.

6. Komentarze pod artykułami i postami

Zarejestrowani Użytkownicy mogą publikować komentarze pod wybranymi materiałami w Serwisie.

W związku z komentarzem mogą być przetwarzane informacje identyfikujące Konto Użytkownika, nazwa lub pseudonim użytkownika, treść komentarza, data publikacji oraz dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu.

Pamiętaj, że opublikowany komentarz oraz nazwa użytkownika przypisana do komentarza mogą być publicznie widoczne dla innych osób odwiedzających Serwis. Dlatego nie zamieszczaj w komentarzach informacji, których nie chcesz upubliczniać.

Podstawą przetwarzania danych związanych z publikacją komentarza jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli świadczenie usługi udostępniania funkcji komentarzy.

Dane mogą być także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu moderowania treści, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania spamowi i nadużyciom oraz ochrony przed roszczeniami.

7. Kontakt ze mną

Jeżeli kontaktujesz się ze mną za pomocą poczty elektronicznej lub innych dostępnych w Serwisie kanałów kontaktu, przetwarzam dane zawarte w Twojej wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania,

albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy.

Dane są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

8. Informacje o aktualizacjach zakupionych produktów

Jeżeli posiadasz Konto Użytkownika powiązane z zakupionym produktem, mogę wykorzystywać informacje dotyczące Konta i zamówienia w celu umożliwienia Ci pobrania nowych lub zaktualizowanych wersji tego produktu.

Takie przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ jest związane z realizacją usługi dotyczącej zakupionego produktu.

Informacje dotyczące dostępności aktualizacji produktu nie są traktowane jako marketing, jeżeli dotyczą produktu, który już kupiłeś, i służą wyłącznie wykonaniu lub obsłudze związanej z nim usługi.

9. Marketing elektroniczny

Jeżeli w Serwisie dostępna jest możliwość zapisania się na newsletter lub otrzymywania innych informacji marketingowych drogą elektroniczną, wiadomości takie będą wysyłane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody.

Podstawą przetwarzania danych w takim przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, w związku z zasadami dotyczącymi komunikacji marketingowej określonymi w art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Wyrażenie zgody marketingowej jest dobrowolne i nie może być warunkiem dokonania zakupu ani utworzenia Konta.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

10. Dane techniczne, bezpieczeństwo i statystyki

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne dotyczące połączenia i korzystania ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, czas wizyty lub informacje dotyczące wystąpienia błędów.

Dane niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz wykrywania nadużyć mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mojego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

Dane wykorzystywane do dodatkowych celów analitycznych lub marketingowych za pomocą cookies lub podobnych technologii są przetwarzane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli jest ona wymagana.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane w przeglądarce lub urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane między innymi do utrzymania sesji, zapewnienia działania Konta Użytkownika i koszyka, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa oraz, po uzyskaniu odpowiedniej zgody, do analizowania sposobu korzystania ze strony lub celów marketingowych.

Cookies można podzielić na:

Niezbędne – wymagane do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i realizacji funkcji, o które prosisz, takich jak logowanie, obsługa koszyka, płatności czy bezpieczeństwo. Ich stosowanie nie wymaga zgody w zakresie, w jakim spełniają warunki przewidziane przepisami prawa.

Funkcjonalne, analityczne i marketingowe – są wykorzystywane wyłącznie zgodnie z ustawieniami zgody dokonanymi przez użytkownika, jeżeli ich zastosowanie wymaga zgody.

Przy pierwszej wizycie w Serwisie możesz dokonać wyboru dotyczącego stosowania cookies innych niż niezbędne za pomocą dostępnego mechanizmu zarządzania zgodami.

Możesz później zmienić swój wybór lub wycofać zgodę poprzez ustawienia cookies dostępne w Serwisie.

Możesz również usuwać lub blokować cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak spowodować, że niektóre funkcje Serwisu, takie jak logowanie lub składanie zamówień, nie będą działały prawidłowo.

Aktualna informacja o stosowanych cookies, ich dostawcach, celach i okresach przechowywania może być dostępna w panelu ustawień cookies Serwisu.

12. Odbiorcy danych

W celu prowadzenia Serwisu korzystam z usług zewnętrznych dostawców. Dane są im udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia określonej usługi.

Do najważniejszych odbiorców należą:

Wix.com Ltd. oraz podmioty z grupy Wix i ich podwykonawcy – dostawcy infrastruktury Serwisu, hostingu oraz funkcji związanych między innymi ze sklepem internetowym, Kontami Użytkowników, komentarzami i obsługą techniczną strony;

Stripe Payments Europe, Limited i Stripe Technology Europe, Limited – w przypadku korzystania z płatności obsługiwanych przez Stripe;

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. – w przypadku korzystania z płatności PayPal;

Revolut Bank UAB – w przypadku płatności realizowanych za pośrednictwem Revolut lub przelewu na rachunek prowadzony przez Revolut;

dostawcy usług poczty elektronicznej, narzędzi technicznych i bezpieczeństwa – w zakresie potrzebnym do obsługi Serwisu i komunikacji;

organy publiczne – wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Niektórzy operatorzy płatności oraz inni dostawcy mogą w określonych sytuacjach przetwarzać Twoje dane jako odrębni administratorzy. Oznacza to, że samodzielnie określają zasady przetwarzania danych w zakresie wynikającym ze świadczonych przez nich usług oraz ciążących na nich obowiązków prawnych.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywani przez Serwis działają globalnie i mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich sytuacjach dane mogą być przekazywane:

do państwa, wobec którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony,
do podmiotu objętego uznanym mechanizmem zapewniającym odpowiedni poziom ochrony,
na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
na podstawie innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

Wix.com Ltd. ma siedzibę w Izraelu, który jest państwem uznanym przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych. Wix korzysta również z infrastruktury i podmiotów działających w innych państwach, dlatego w odpowiednich przypadkach stosowane są dodatkowe zabezpieczenia dotyczące międzynarodowego transferu danych.

14. Jak długo przechowuję dane

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania.

Dane związane z zamówieniami i dokumentacją sprzedaży są przechowywane przez okres wymagany przez przepisy podatkowe oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z Kontem Użytkownika są przechowywane przez czas funkcjonowania Konta, a po jego usunięciu jedynie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub niezbędnym do ochrony przed roszczeniami.

Dane związane z komentarzami mogą być przechowywane przez okres ich publikacji oraz później, jeżeli jest to konieczne ze względu na moderację, bezpieczeństwo lub ochronę przed roszczeniami.

Dane dotyczące korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do zakończenia sprawy oraz, jeżeli jest to uzasadnione, przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem danych, które muszą zostać zachowane w celu wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody.

15. Twoje prawa

W zależności od podstawy i charakteru przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
sprostowania nieprawidłowych danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Prawo do usunięcia danych nie jest bezwzględne. Mogę być zobowiązany do zachowania części informacji, na przykład danych dotyczących dokonanej sprzedaży, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane są przetwarzane do celów marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się ze mną pod adresem:

aml@janwestphal.site

16. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zachęcam jednak, aby w pierwszej kolejności skontaktować się ze mną pod adresem aml@janwestphal.site, dzięki czemu będę mógł sprawdzić sprawę i odpowiedzieć na Twoje pytania.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

18. Bezpieczeństwo danych

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Serwis korzysta również z zabezpieczeń technicznych zapewnianych przez dostawców infrastruktury i operatorów płatności.

19. Odnośniki do zewnętrznych serwisów

Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron i usług, takich jak LinkedIn, WhatsApp, PayPal, Stripe lub Revolut.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych określa jego właściciel zgodnie z własną polityką prywatności.

20. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki będzie zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą jej obowiązywania.

21. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki lub przetwarzania danych osobowych skontaktuj się ze mną:

Jan Westphal
E-mail: aml@janwestphal.site